Как пригласить сотрудников в Qolio

Если вы хотите, чтобы ваши коллеги тоже получили доступ к Qolio, можно использовать два способа:

1. Перейдите в личный кабинет -> Настройки организации -> Сотрудники и выберите сотрудника, которого вы хотите пригласить в Qolio. Откройте небольшое меню и выберите вариант "Отправить приглашение".

Проверьте настройки прав доступа роли, к которой относится сотрудник. Обязательно должно быть отмечено галочкой "Сотрудник имеет доступ в Qolio". По умолчанию эта настройка включена у всех ролей, то есть все сотрудники имеют возможность быть приглашенными в Qolio.

Несколько важных моментов:

1. Приглашение может быть отправлено только активному пользователю. Подробнее о статусах пользователей здесь.

2. Приглашение - это письмо, которое придет на почту, указанное в карточке сотрудника. Вы можете увидеть адрес под ФИО сотрудника или открыв его карточку (пункт того же меню "Редактировать). Если вы хотите, чтобы приглашение пришло на другую почту, сначала отредактируйте карточку, а после отправьте приглашение повторно.

3. Письмо должно прийти на почту в течение нескольких минут, но иногда может попасть в папку спам. Если спустя 10-15 минут письма нет и в папке спам, напишите нам об этом в чате здесь справа снизу или прямо из вашего кабинета.

4. В письме, которое придет сотруднику, будет ссылка, перейдя по которой можно будет задать себе личный пароль. По этой ссылке можно только придумать пароль. Данная ссылка является одноразовой, т.е. повторное задание пароля по этой ссылке или авторизация невозможны. Также, если сотруднику было отправлено несколько приглашений (например, двое руководителей случайно отправили), то пароль можно будет задать только по последней(самой свежей) ссылке, предыдущие работать не будут.

2. Если есть трудности с отправкой приглашения или заданием пароля, перейдите в личный кабинет -> Настройки организации -> Сотрудники и выберите сотрудника, которого вы хотите пригласить в Qolio. Откройте небольшое меню и выберите вариант "Перейти в профиль".

В открывшейся вкладке придумайте временный пароль сотруднику и передайте ему информацию следующим образом:

https://app.qolio.ru/login - ссылка для входа

[e-mail] - логин

company123 - пароль

Изменить пароль можно будет в личном кабинете в настройках аккаунта.

Если у вас остались вопросы, пожалуйста, напишите нам в чат приложения справа снизу, а если вы уже являетесь пользователем Qolio, просто нажмите на иконку "гарнитуры" в верхнем меню кабинета и задайте вопрос в открывшемся чате справа снизу.