# Дополнительные отделы

Бывают ситуации, когда необходимо получить доступ к данным из других отделов.

Например, сотрудника перевели в другой отдел, но ему нужно получить доступ к данным из своего предыдущего отдела.

Или другой пример: ваш коллега из соседнего отдела не может проверять коммуникации, и его нужно заменить. Но по правилам настроек структуры компании, пользователь может видеть данные только из отделов, расположенных ниже собственного. Как же выдать доступ к данным без изменения структуры компании и переноса сотрудников в другие отделы?

Ответ: просто настройте сотрудникам дополнительные отделы 😀  

Для того, чтобы открыть доступ к данным других отделов, перейдите в верхнем правом углу  в личный кабинет -> Настройки организации -> Cотрудники и выберите пользователя, которому хотите открыть доступ. Нажмите на меню справа от пользователя и выберите пункт "Редактировать".

![](https://fc-euc1-00-pics-bkt-00.s3.eu-central-1.amazonaws.com/0721dce3c3785a031c746e321256bd63df24b9869ed57f74c93416f4284e377c/f_faq-image/u_27963c26d01c313b4a2c286fd7865b33f176c47687009f3345e11133a4c6bf07/img_96limq3ru5_138a00ad21c2be178c92396db5ef49bc6525354a85072691c97b7162ad80f325.jpeg)

В открывшейся карточке в пункте "Дополнительные отделы" отметьте те отделы, к которым хотите открыть доступ  конкретному пользователю.

![](https://fc-euc1-00-pics-bkt-00.s3.eu-central-1.amazonaws.com/0721dce3c3785a031c746e321256bd63df24b9869ed57f74c93416f4284e377c/f_faq-image/u_27963c26d01c313b4a2c286fd7865b33f176c47687009f3345e11133a4c6bf07/img_9sn98le67c_14611540f633b9ba04b5fdbc43727bfaf27f1f592ad1979dae598ae322a109a3.png)

Если пользователь находится в головном отделе, то вы не сможете добавить дополнительные отделы, так как такой пользователь уже имеет доступ ко всем отделам организации.

После того, как вы откроете пользователю доступ к конкретным отделам, он сможет видеть коммуникации, проверки, аналитику и апелляции пользователей этих отделов.  

Сможет ли такой сотрудник, например, совершать оценки коммуникаций из доступных ему отделов? Эта и другие возможности зависят от [настроек прав доступа](https://wiki.qolio.ru/qolio-or-baza-znanii/vozmozhnosti-platformy/nastroiki-polzovatelei-i-otdelov/nastroiki-prav-dostupa-i-urovnei-sotrudnikov) его роли. Если в настройках роли сотрудника есть возможность оценивать коммуникации, то он сможет оценивать коммуникации из "дополнительных отделов".  Такая же логика распространяется на участие в апелляциях, просмотр личного кабинета оператора и др.

❗️ Важно: если вы решите убрать доступ к дополнительным отделам, предупредите об этом сотрудника, так как после удаления доступа к отделам, у сотрудника будет закрыт доступ к уже настроенной по этом отделу аналитике и списку коммуникаций.  Подробнее о том, как закрывается доступ и что с этим делать, читайте [здесь. ](https://wiki.qolio.ru/qolio-or-baza-znanii/vozmozhnosti-platformy/nastroiki-polzovatelei-i-otdelov/nastroiki-prav-dostupa-i-urovnei-sotrudnikov)