# Дополнительные отделы Бывают ситуации, когда необходимо получить доступ к данным из других отделов. Например, сотрудника перевели в другой отдел, но ему нужно получить доступ к данным из своего предыдущего отдела. Или другой пример: ваш коллега из соседнего отдела не может проверять коммуникации, и его нужно заменить. Но по правилам настроек структуры компании, пользователь может видеть данные только из отделов, расположенных ниже собственного. Как же выдать доступ к данным без изменения структуры компании и переноса сотрудников в другие отделы? Ответ: просто настройте сотрудникам дополнительные отделы 😀 Для того, чтобы открыть доступ к данным других отделов, перейдите в верхнем правом углу в личный кабинет -> Настройки организации -> Cотрудники и выберите пользователя, которому хотите открыть доступ. Нажмите на меню справа от пользователя и выберите пункт "Редактировать". ![](https://fc-euc1-00-pics-bkt-00.s3.eu-central-1.amazonaws.com/0721dce3c3785a031c746e321256bd63df24b9869ed57f74c93416f4284e377c/f_faq-image/u_27963c26d01c313b4a2c286fd7865b33f176c47687009f3345e11133a4c6bf07/img_96limq3ru5_138a00ad21c2be178c92396db5ef49bc6525354a85072691c97b7162ad80f325.jpeg) В открывшейся карточке в пункте "Дополнительные отделы" отметьте те отделы, к которым хотите открыть доступ конкретному пользователю. ![](https://fc-euc1-00-pics-bkt-00.s3.eu-central-1.amazonaws.com/0721dce3c3785a031c746e321256bd63df24b9869ed57f74c93416f4284e377c/f_faq-image/u_27963c26d01c313b4a2c286fd7865b33f176c47687009f3345e11133a4c6bf07/img_9sn98le67c_14611540f633b9ba04b5fdbc43727bfaf27f1f592ad1979dae598ae322a109a3.png) Если пользователь находится в головном отделе, то вы не сможете добавить дополнительные отделы, так как такой пользователь уже имеет доступ ко всем отделам организации. После того, как вы откроете пользователю доступ к конкретным отделам, он сможет видеть коммуникации, проверки, аналитику и апелляции пользователей этих отделов. Сможет ли такой сотрудник, например, совершать оценки коммуникаций из доступных ему отделов? Эта и другие возможности зависят от [настроек прав доступа](/qolio-or-baza-znanii/vozmozhnosti-platformy/nastroiki-polzovatelei-i-otdelov/nastroiki-prav-dostupa-i-urovnei-sotrudnikov.md) его роли. Если в настройках роли сотрудника есть возможность оценивать коммуникации, то он сможет оценивать коммуникации из "дополнительных отделов". Такая же логика распространяется на участие в апелляциях, просмотр личного кабинета оператора и др. ❗️ Важно: если вы решите убрать доступ к дополнительным отделам, предупредите об этом сотрудника, так как после удаления доступа к отделам, у сотрудника будет закрыт доступ к уже настроенной по этом отделу аналитике и списку коммуникаций. Подробнее о том, как закрывается доступ и что с этим делать, читайте [здесь. ](/qolio-or-baza-znanii/vozmozhnosti-platformy/nastroiki-polzovatelei-i-otdelov/nastroiki-prav-dostupa-i-urovnei-sotrudnikov.md) --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://wiki.qolio.ru/qolio-or-baza-znanii/vozmozhnosti-platformy/nastroiki-polzovatelei-i-otdelov/dopolnitelnye-otdely.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.